Comment calculer les coûts implicites

Une partie du budget de toute proposition doit être basée sur des coûts indirects ou implicites, souvent appelés "frais généraux". Si vous ne pouvez pas inclure les frais généraux, votre budget peut être dépassé jusqu'à 30%, selon le projet. Ce dépassement dans un projet de construction d'un million de dollars peut être catastrophique pour l'organisation qui paie la construction. Les frais généraux comprennent les frais qui ne peuvent être imputés directement au projet, tels que l'électricité, les fournitures de l'organisation ou l'assistance administrative.

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Ajoutez le total des dépenses du projet directement facturables.

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Estimez les coûts des frais généraux, tels que l'assistance administrative et les autres frais du personnel, les assurances, les déplacements, les taxes, les frais d'avocat, les frais de téléphone et de télécopie, le loyer, les réparations, la comptabilité, les fournitures, les services publics et la publicité. Vous trouverez peut-être qu’un grand nombre de ces dépenses sont difficiles à calculer, mais faites une estimation approximative.

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Calculez 20% du total des coûts directs facturables. Comparez ce montant avec l'estimation des frais généraux ou implicites . Inclure le plus grand nombre dans votre budget de frais généraux. Par exemple, si le calcul des coûts implicites est inférieur à 20% du total des coûts directement facturables, utilisez plutôt le chiffre 20%. Vous pouvez toujours restituer les fonds inutilisés, mais vous pouvez trouver ce montant beaucoup plus difficile à compenser s’il ya un coût supplémentaire.