Comment écrire une lettre pour demander une réunion

Beaucoup de gens dans la société mènent une vie occupée. Par conséquent, afin de rencontrer quelqu'un, il est presque impératif de planifier une heure et un lieu spécifiques pour une réunion. Pour les réunions informelles, un simple message texte ou un appel téléphonique fonctionne généralement. Pour les réunions formelles, une lettre peut être envoyée pour faire la demande. Bien que cette lettre n'ait pas à être longue, vous devez indiquer le motif de la réunion, les dates et heures possibles de la réunion et demander un suivi.

Regardez ces deux autres articles sur la façon d'écrire une lettre de recommandation pour une personne et sur la façon d'écrire une lettre pour qu'un client paie

Pas à suivre:

1

Commencez la lettre par la date, l'adresse du destinataire et le message d'accueil, par exemple, "Cher M. Victor" Si vous travaillez dans un lieu différent de celui du destinataire, indiquez votre adresse physique et l'adresse du destinataire. Les adresses sont d’une importance vitale si vous envoyez la lettre, mais ce n’est pas nécessaire si vous envoyez un courrier électronique.

2

Commencez le corps de la lettre exprimant votre désir de rencontrer la personne. Par exemple, vous pouvez écrire: "J'écris cette lettre pour vous demander une rencontre."

3

Indiquez le motif de votre rencontre et la durée estimée de la réunion.

4

Proposez des dates et des horaires potentiels disponibles par écrit, avec la phrase suivante: "Pendant la semaine du 21 mars, je suis disponible pour rencontrer tous les jours entre 9h00 et midi."

5

Demandez des dates alternatives si les dates potentielles ne correspondent pas à l'horaire de la personne. Vous pouvez l'écrire de la manière suivante: "Si ces dates ne correspondent pas à votre emploi du temps, envoyez-moi une autre date et heure."