Comment rédiger une lettre de recommandation pour une personne

Les lettres de recommandation sont des aspects importants du processus d’embauche d’un poste. Les employeurs potentiels souhaitent vérifier les compétences, les aptitudes et les attributs personnels du demandeur avec des personnes qui l'ont déjà bien travaillé ou le connaissent bien. Si on vous a demandé d'écrire une lettre de référence pour un ancien employé, collègue, membre de votre famille ou ami, voici quelques suggestions sur la manière de rédiger une lettre de recommandation efficace .

• Ordinateur
• Rôle du curriculum vitae

1

Assurez-vous que cela en vaut la peine. N'acceptez pas d' écrire une lettre de recommandation à moins d'être certain de pouvoir le faire. Si vous sentez que vous pouvez écrire une lettre forte et positive, alors vous devez accepter. Si vous sentez que vous ne connaissez pas suffisamment le candidat ou si vous ne vous sentez pas à l'aise pour écrire quelque chose de positif, vous devriez démissionner.

2

Connaissez le format . Une lettre de recommandation est une lettre officielle et le langage que vous utilisez ne doit pas être occasionnel, impertinent ou offensant. Avant d'inclure quelque chose de douteux, discutez avec la personne qui vous a demandé d'écrire la lettre. L'humour peut ne pas être recommandé pour la plupart des lettres de recommandation.

3

Ecrire une brève introduction . Expliquez qui vous êtes et votre relation avec le demandeur. Conservez des informations brèves sur votre personne pour pouvoir vous concentrer sur le temps que vous connaissez le demandeur.

4

Décrivez les compétences et qualifications du candidat . Si la personne a travaillé pour vous dans le passé, décrivez vos fonctions et vos responsabilités, ainsi que les promotions et les récompenses reçues par le demandeur en tant qu'employé. Il est important de décrire la manière dont la personne s'acquitte de ses tâches et a fait preuve d'initiative et de motivation personnelle. Si vous écrivez au sujet de quelqu'un qui ne travaille pas pour vous, mettez en évidence les qualités personnelles qui le distinguent des autres, telles que l’honnêteté, l’intégrité et l’esprit travailleur. Décrivez les manières spécifiques dont le demandeur a démontré ces caractéristiques.

5

Terminez la lettre de recommandation de manière positive. Recommandez le demandeur sans réserve et soyez disponible pour répondre à toutes vos questions. Écrivez vos coordonnées et signez la lettre.

• N'écrivez rien de négatif dans votre lettre et évitez de devoir écrire quoi que ce soit qui pourrait être interprété comme une faiblesse du demandeur.
• Assurez-vous de relire la lettre au moins deux fois afin de détecter les fautes d'orthographe et de ponctuation, puis demandez à une deuxième personne de vérifier les erreurs.