Comment écrire l'en-tête d'une lettre d'affaires
Si vous écrivez une lettre à une entreprise, vous devez commencer correctement. Comme vous le savez, une lettre professionnelle est très différente d'une note à votre meilleur ami ou d'une carte de remerciement à un collègue. Il est nécessaire que vous vous adressiez à la bonne personne et de la manière appropriée. L'écriture de ce type de lettre s'accompagne de règles spécifiques.
Pas à suivre:1
Commencez par placer votre adresse de retour en haut dans un en-tête qui se trouve sur la plupart des lettres commerciales . Vous pouvez également indiquer votre adresse d’expéditeur au centre de la page. Assurez-vous d'inclure votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
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Ensuite, placez la date, indiquez le mot entier du mois, au lieu d’utiliser une abréviation. La date est indiquée dans la marge gauche de la page. Laissez deux lignes vierges entre l'adresse de l'expéditeur et la date.
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Ensuite, l'adresse de l'entreprise. Trouvez le nom de la personne à qui vous devez envoyer la lettre. Si possible, n'utilisez pas l'expression "À qui correspond" dans la lettre. Découvrez si la personne est un homme ou une femme. Ne pas utiliser "Miss" dans votre adresse. Pour les hommes, utilisez "monsieur". Pour les femmes, utilisez "dame".
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Sautez deux à trois lignes après la date, en fonction de la longueur de votre lettre (si possible, écrivez votre lettre sur une page). Ecrivez le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre . Dans la ligne suivante, indiquez votre poste, par exemple président, directeur financier ou directeur des ressources humaines, suivi du nom de la société et de l'adresse.
5
Rédigez le message d'accueil de votre lettre professionnelle. Utilisez "Cher" et "Monsieur" ou "Mme avec le nom de famille de la personne, par exemple "Cher M. Pérez". Mettez deux points après le nom.
Pourboires- Un simple appel téléphonique à une secrétaire ou à une administration peut vous éviter de traiter votre lettre "A qui elle correspond" ou l'utilisation de "monsieur" lorsque la directrice des ressources humaines est une femme. Ne demandez pas à parler directement à la personne à qui vous écrivez. Il ne fait qu'expliquer à la personne qui répond au téléphone que vous êtes prêt à écrire une lettre et que vous avez besoin d'un peu plus d'informations.
