Comment écrire une lettre pour un client à payer

Lorsque le paiement d'un client est demandé, des mesures appropriées sont utilisées pour créer des lettres efficaces à leur envoyer. Les lettres de demande de paiement sont utilisées lorsqu'un client ne paie pas de facture à la date d'échéance. Plus un client met longtemps à payer une facture, plus une entreprise lui envoie de lettres. Une lettre de demande de paiement doit être courtoise, claire et fournir des détails sur l'infraction commise par le client.

Pas à suivre:

1

Il utilise le papier à en-tête de la société, car il contient toutes les informations sur l’organisation et a souvent l’air plus formel.

2

La lettre doit être adressée à une personne spécifique . Vous devez avoir la date de la lettre, suivie du nom et de l'adresse du client. Adressez-vous à la personne en indiquant "Cher", suivie du nom complet du client.

3

Spécifiez le but de la lettre. Une lettre de demande de paiement doit clairement indiquer cet objectif au début de celui-ci. Utilisez un ton professionnel et utilisez des mots positifs et chaleureux.

4

Comprend les détails de la dette. Spécifie la date des services pour cette dette, la date d'échéance initiale et le montant dû, y compris les frais de retard. Il comprend le numéro de facture, permettant ainsi au client de trouver plus facilement le document original. De nombreuses entreprises incluront également une copie de la facture originale dans ce type de lettre. Informe le client du taux d'intérêt des paiements en retard.

5

Demandez aux clients pour le paiement. Le client sait qu'il est possible d'éviter davantage de frais de retard de paiement en réglant le montant correspondant dans un délai donné. Demandez au client de vous appeler pour prendre des dispositions s'il n'est pas en mesure d'effectuer le paiement intégral à cette date. Inclure le numéro de poste de votre numéro de téléphone direct, si nécessaire. Indiquez votre adresse e-mail et proposez ainsi votre correspondance via ce formulaire, si le client le souhaite.

6

Merci le client. Si le paiement a déjà été effectué, remerciez le client. Merci d'avance aux clients pour l'envoi d'un paiement rapide. Dites au client que si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à appeler.