Comment développer des réunions efficaces dans mon entreprise

Dans les entreprises, il existe une maladie endémique qui les affecte tous également: "la réunionite". La perte de productivité causée par les heures investies dans les réunions est l’un des aspects qui préoccupent le plus les équipes de direction. Selon notre expérience, il est nécessaire d’appliquer une méthodologie pour assurer la productivité des réunions: leadership, rigueur et engagement Si vous souhaitez organiser des réunions efficaces dans votre entreprise, lisez attentivement les étapes suivantes.

Pas à suivre:

1

Demandez-vous si la réunion est vraiment nécessaire, ainsi que les personnes qui doivent y assister de manière essentielle. Pour savoir si la réunion peut être évitée, définissez vos objectifs clairement et avec précision et évaluez si vous pouvez attendre.

2

Envoyez l'appel avec l'ordre du jour de manière documentée. Définissez l'heure de début et de fin. Il est nécessaire que tous les participants connaissent les sujets qui seront abordés. Nous vous recommandons de lire l'article suivant sur la façon de rappeler aux personnes d'assister à une réunion.

3

Essayez de vous assurer que tous les participants préparent la réunion correctement avant son début. Ceci sera réalisé en envoyant l'appel, comme nous l'avons indiqué à l'étape précédente.

4

Sois ponctuel. Commencez à l'heure prévue. N'oubliez pas non plus que l' assemblage doit durer moins d'une heure et demie pour ne pas causer de fatigue. Savez-vous déjà comment placer les tables?

5

L’organisateur ou toute personne qu’il désigne désigne les modérateurs et les organisateurs de la réunion. Cela devrait définir des directives claires pour traiter les problèmes du conseil d’administration . Il est conseillé d’éviter la "voie libre" pour éviter de créer une dispersion parmi les participants.

6

Évitez toutes sortes d'interruptions. Soyez prévenu à l'avance: téléphones extérieurs, téléphones, ...

7

Ne traitez pas de questions hors de l'agenda.

8

Respectez les interventions des autres. Pratiquez l'écoute active et soyez concret. Par conséquent, évitez à tout prix les polémiques absurdes ou les problèmes personnels.

9

Enregistrez la réunion et envoyez-la entre 24 et 48 heures, sauf accord contraire. En cela, vous devez écrire les conclusions qui ont été claires au cours de la session . Cela encouragera les travailleurs qui donneront aux réunions un statut et une importance pertinents.

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