Comment créer des notes professionnelles

Les notes professionnelles constituent le moyen de communication privilégié pour diffuser des informations importantes sur les modifications de politique, l'état du projet, les modifications de personnel et toute autre mise à jour que la société juge pertinente. Ces notes sont généralement sauvegardées et sont considérées comme faisant partie de l’évolution politique de la société. Elles doivent être limitées à un seul sujet et sont souvent considérées comme une option correcte pour la transmission d’informations importantes.

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Définissez votre objectif clairement et immédiatement. En raison de la grande quantité d’informations distribuées dans les environnements de nombreux bureaux, il est essentiel d’ obtenir le point principal de la note avant que le message ne soit transmis. La surcharge d’informations étant un problème pour de nombreux bureaux, les professionnels très occupés ont tendance à feuilleter des notes, puis à les jeter. Établir le but de la note à travers le premier paragraphe est le meilleur moyen de s’assurer que la plupart des bénéficiaires peuvent lire les informations et s’en souvenir.

2

Déterminez qui doit recevoir la note afin d’en préparer le titre. Veillez à envoyer la note à ceux qui ont besoin d'informations et non à quelqu'un d'autre. Assurez-vous de vérifier l'orthographe des noms et ajoutez les titres des destinataires.

3

Préparez un contour. L’objectif est de garder la note brève et concise . Pour cette raison, il est plus facile de s’assurer que l’écrivain restera concentré sur le sujet, ne détaillant que les faits les plus importants, s’il s’agit d’un schéma préparé.

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Écrivez la note . Le premier paragraphe devrait contenir les informations les plus importantes.

5

Écrivez la section du corps de la note en développant le contenu du premier paragraphe.

6

Préparez un appel à l'action dans la dernière section de la note. Cette dernière section de la note doit clairement expliquer ce que l’on attend des bénéficiaires.