Comment rechercher dans un PDF

Voulez-vous rechercher un mot dans un fichier PDF trop long et vous ne savez pas comment le faire? Oubliez complètement la technique rudimentaire consistant à le faire manuellement, en lisant page par page jusqu'à ce que vous trouviez ce terme. Il existe un moyen simple et rapide de rechercher dans les fichiers PDF.

C’est pourquoi, dans cet article, nous souhaitons expliquer étape par étape et avec un exemple la recherche dans un PDF, afin que vous n’ayez aucun problème lors de la localisation de termes dans un fichier de cette extension.

1

La première étape à rechercher dans un document PDF consistera évidemment à ouvrir le fichier dans lequel vous souhaitez rechercher un mot ou une phrase spécifique. Le programme le plus courant pour ouvrir ces types de documents est Adobe Reader. Par conséquent, il est susceptible de s'ouvrir avec ce logiciel. Pour illustrer cet article, nous allons prendre un fichier PDF et un exemple aléatoire pour expliquer les étapes à suivre.

2

Vous devez donc aller dans le menu supérieur "Modifier", puis cliquer sur l'option " Rechercher " qui apparaît à côté du symbole d'une paire de jumelles. Si vous préférez, vous pouvez également opter pour le raccourci clavier: CTRL + F, c’est-à-dire en appuyant sur la touche «Ctrl» suivie de la lettre «F» de votre clavier. Si vous utilisez ce même programme sur un ordinateur Mac, vous devez appuyer sur: cmd + f

Pour vous souvenir de ce raccourci ou de ce raccourci, vous pouvez penser au terme anglais qui signifie rechercher: "trouver", ainsi l'initiale de ce mot est celle qui accompagne la touche CTRL.

3

À ce moment, une zone de texte apparaîtra dans la partie supérieure droite de l'écran, où vous devrez taper le mot, l'expression ou la phrase que vous souhaitez rechercher dans le fichier PDF . Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton 'Suivant' ou appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. De cette manière, Adobe Reader recherchera tout le texte du fichier jusqu'à ce que tous les résultats correspondent à ce que vous avez écrit.

Dans notre exemple, supposons que nous voulions trouver le mot 'data', nous l'écrivons dans la fenêtre contextuelle et nous le saisissons. Automatiquement, nous mettons en surbrillance toutes les phrases du document qui incluent ce terme et nous pouvons passer d’une phrase à l’autre en utilisant le bouton «Suivant».

4

Si vous souhaitez effectuer une recherche plus précise dans le document .pdf, vous devez opter pour l’option de menu: 'Edition / Recherche avancée' ; et si vous voulez le faire à partir du clavier, dans ce cas, vous devrez appuyer dans cet ordre: Maj + Maj + CTRL + F.

Avec 'Shift / Shift', nous nous référons à la touche que vous utilisez pour écrire une simple majuscule, qui contient une icône sous la forme d'une flèche vers le haut et se trouve juste au-dessus de 'Control'.

5

Cette fois-ci, une nouvelle fenêtre apparaîtra à côté de votre lecteur de pdf avec un moteur de recherche pour écrire le mot ou la phrase, mais avec beaucoup plus d'options à choisir:

• Rechercher dans le document actuel ou dans tout un emplacement spécifique.
• Mots complets: pour offrir uniquement les résultats qui correspondent à des mots entiers et non des fragments de ceux-ci.
• Coinc majuscules / minuscules: si vous recherchez un mot avec une écriture spécifique en majuscules et minuscules.
• Inclure les signets: la recherche sera également effectuée dans les signets du document.
• Inclure les commentaires: il sera recherché même dans les commentaires du pdf.

Suivant notre exemple, nous chercherons dans le fichier pdf le mot: 'Données' écrit initialement avec une lettre majuscule et nous vous demanderons de nous trouver ceux qui coïncident exactement dans votre écriture, en activant la 'Coinc. majuscules / minuscules.

6

De cette manière, la recherche avancée dans les fichiers PDF avec Adobe Reader nous affichera dans la fenêtre des résultats toutes les correspondances détectées, ainsi que le texte en surbrillance. Si plusieurs résultats sont trouvés, vous pouvez les voir un à un en les sélectionnant dans la liste.

Notez que certains documents PDF sont protégés et ne vous autorisent pas à rechercher votre texte. Nous vous recommandons donc de consulter cet autre article pour savoir comment extraire un fichier PDF.