Comment écrire des lettres aux dignitaires

Il y a toutes sortes de raisons pour écrire une lettre à un dignitaire . Si vous souhaitez l'inviter (comme le sénateur ou le maire de votre localité) à prendre la parole à la remise des diplômes du lycée, vous devez écrire une lettre. Vous devez également le faire pour un politicien sur une question ou un problème. Lorsque vous écrivez à un dignitaire, il est important de suivre le protocole approprié et d'utiliser les salutations et les fermetures correctes. Sans la conception idéale, la lettre semble avoir été écrite par un amateur et n’est pas l’image que vous voulez transmettre.

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Écrivez votre lettre à un dignitaire sur du papier à en-tête. Si cela n’est pas possible, écrivez votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique dans le coin supérieur gauche. Laissez un espace et entrez la date. Ensuite, laissez deux espaces avant de taper l'adresse à l'intérieur.

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Utilisez le format de bloc. Cela signifie que toutes les lignes commencent dans la marge de gauche et qu'il y a un espace entre les paragraphes. Ceci est considéré comme le format approprié pour une lettre commerciale.

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N'oubliez pas qu'il s'agit d'une lettre officielle. Par conséquent, lorsque vous modifiez des idées, vous devez modifier les paragraphes. Ecrivez un anglais facile à comprendre. Ne pas utiliser un gros mot quand un petit voudra.

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Ajoutez l'adresse à l'intérieur, qui comprend le titre correspondant et l'adresse postale figurant sur l'enveloppe. Pour un vicomte, l’adresse à l’intérieur se lit comme suit: «L’honorable vicomte de Grenfell». Pour un gouverneur, ce serait "L'honorable gouverneur de (état)" et pour un chef indien, le chef (nom complet), le chef de (tribu ou bande) convient.

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Utilisez le bon message d'accueil Si vous écrivez au président des États-Unis, c'est "Cher Monsieur le Président:" La femme d'un baron s'appelle "Chère dame:"

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Présentez-vous Une explication simple est: "Je m'appelle Janet Jones et je suis la présidente de la marina Grandview."

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Expliquez exactement pourquoi vous écrivez pour le dignitaire. Les raisons possibles pourraient être que la personne souhaite parler, faire un don ou endosser un produit. Dans le dernier paragraphe, remerciez le dignitaire d’avoir pris le temps de lire sa lettre et d’examiner sa proposition. Soyez bref et précis.

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Fermez votre lettre avec "J'ai l'honneur de vous rappeler, Seigneur, le très humble et obéissant serviteur de Sa Majesté", si vous écrivez à un roi, "Sincèrement" pour les mineurs membres de la royauté et "Sincèrement" ou "Respectueusement" aux ambassadeurs ou aux politiciens.

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Laissez votre lettre un jour ou deux, puis corrigez-la pour corriger les fautes d'orthographe ou de frappe.

• Si vous avez des questions sur votre lettre à un dignitaire, demandez à un ami ou à un membre de votre famille possédant les compétences en matière de rédaction de la consulter.