Comment rédiger un communiqué de presse

Les médias reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour et doivent choisir parmi les plus importants pour les actualiser. C'est pourquoi lors de la rédaction et de l'envoi d'un communiqué de presse, nous devons prêter attention au contenu et au formulaire. Il est important de faciliter la tâche au journaliste afin qu'il lui soit plus facile de publier les informations que nous lui avons envoyées. Par conséquent, nous voulons expliquer comment rédiger un communiqué de presse.

Pas à suivre:

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Tout d'abord, il convient de noter que les communiqués de presse ont actuellement un format électronique, envoyé par courrier électronique ou les télécharger sur des pages Web. À ce jour, les communiqués de presse ne sont plus envoyés sous forme imprimée, mais les journalistes et les communicateurs peuvent décider, à leur discrétion, s'ils ont besoin de les imprimer ou non.

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De même, il est important de garder à l’esprit que les communiqués de presse ou les communiqués de presse doivent présenter un intérêt particulier pour le journaliste ou son destinataire, c’est-à-dire qu’ils traitent d’un événement important ou digne d’actualité qui les amène à publier l’information. Les professionnels de la communication reçoivent chaque jour une infinité de notes et doivent choisir celles qui sont les plus intéressantes. Nous devrons donc choisir ce que nous envoyons.

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Au moment de rédiger un communiqué de presse, nous ne pouvons oublier aucun de ses éléments fondamentaux:

Titulaire: il doit être notoire et accrocheur pour inviter à continuer la lecture, il se démarquera par un corpus de lettres majeures et audacieuses.
Sous-titre: bien qu’il soit parfois inutile, il est utilisé pour étendre l’information du titre.
Date et lieu de publication: avant de commencer le texte, nous devons préciser où et quand ont lieu les informations de la note.
Corps de l'information: le texte sera écrit sous la forme d'une pyramide inversée, c'est-à-dire avec l'information la plus pertinente dans le premier paragraphe. Il faut répondre aux 6 questions: quoi, qui, comment, quand, où et pourquoi.
Données de contact: email et téléphone minimum comme coordonnées afin que le journaliste puisse nous contacter pour développer les informations au cas où vous en auriez besoin.

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En ce qui concerne le type de langage que nous devrions utiliser lors de la rédaction d'un communiqué de presse, celui-ci doit être clair et concis, sans que des détails techniques compliquent la publication ultérieure des nouvelles. Les phrases ne doivent pas être excessivement longues, ambiguës ou difficiles à comprendre.

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Il sera également très important de prendre soin de l' image de marque de l'organisation lors de la rédaction d'un communiqué de presse. De cette manière, le logo ou des en-têtes personnalisés peuvent être inclus, ainsi que la typographie de l'entreprise si elle est disponible. Le contenu d'un communiqué de presse sera essentiel, mais sa forme et son design devront également être pris en compte. De la même manière, des informations sur la société ou l'entité peuvent également être incluses afin que le journaliste puisse connaître la mission, la vision et les valeurs.

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Il sera essentiel d’ adapter le communiqué de presse en fonction des moyens de communication auxquels nous allons l’envoyer. Par conséquent, s’il s’agit d’un communiqué de presse écrit, il sera très approprié de joindre des images pouvant être publiées dans les actualités, alors que si c’est pour la radio, les photographies ne serviront à rien, mais la voix sera coupée.

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En ce qui concerne le format pour rédiger et envoyer des communiqués de presse, ceux-ci doivent être joints à un courrier électronique, jamais sous forme de corps de texte du courrier électronique, ni insérés sous forme d'image. Nous vous recommandons également d'utiliser des formats de fichier qui empêchent le déplacement du texte (comme cela peut arriver dans Word) et que le journaliste le reçoive tel que nous l'avons écrit; le PDF sera un format idéal. En outre, il sera important que le destinataire puisse copier et coller des parties du texte pour faciliter sa tâche.

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Nous devons également veiller à envoyer le communiqué de presse au journaliste, c’est-à-dire qu’il sera toujours beaucoup plus efficace d’écrire un courrier électronique personnalisé pour chacun d’entre eux, en le nommant par son nom. De la même manière, il est recommandé d'effectuer un suivi téléphonique ultérieur pour garantir la bonne réception du matériel de presse et ainsi rappeler au journaliste ces informations.

Si vous envoyez en vrac, vous devez placer les destinataires dans une copie masquée . Ne commettez pas l'erreur de partager publiquement les courriels des journalistes lorsque vous envoyez un communiqué de presse.

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