Comment faire l'organigramme d'une entreprise
L' organigramme montre graphiquement les hiérarchies et les responsabilités de chaque membre au sein d'une entreprise. L'ordre et la répartition des charges apparaissent, puis dans un manuel de procédure, spécifiez la fonction de chaque position. Une entreprise qui ne dispose pas d'un organigramme tend à être une entreprise désorganisée. Nous vous aiderons donc étape par étape à savoir comment créer correctement l'organigramme d'une entreprise.
Tracer les activités
La première chose que vous devez décider lors de la création de l'organigramme d'une entreprise est de le définir horizontalement ou verticalement . Le format vertical de l'unité de commandement est généralement plus courant, où un subordonné ne sera dirigé que par un supérieur. Ce formulaire est utile pour éviter les conflits entre les accusations et l’utilisation abusive des ressources. Le graphique horizontal est plus courant dans les grandes entreprises et est généralement plus étendu.
Type de structure organisationnelle
Il convient de définir le type de structure organisationnelle le mieux adapté à l'entreprise:
- Structure fonctionnelle : la société est organisée par départements ou fonctions (comptabilité, ressources humaines, marketing, ventes, etc.).
- Structure par produit : chaque produit principal est placé sous la supervision d'un dirigeant. Le produit lui-même est distribué.
- Structure par types de clients : la société est organisée en fonction de chaque type de clients, chaque groupe de ceux-ci ayant ses problèmes et ses besoins.
- Structure géographique : organiser l'entreprise par territoires. Commun dans les sociétés de vente.
Définissez le nombre de niveaux requis par votre entreprise
Cela dépendra de la taille de l'entreprise et du nombre de personnes qui y travaillent. L'organigramme s'allongeant probablement avec le temps, il est donc raisonnable de commencer par un modèle de base à élargir.
Dessin de l'organigramme sur papier
Une fois que vous avez défini la structure et les hiérarchies de votre entreprise, il sera nécessaire de mettre sur papier l’organigramme. En ce qui concerne le problème technique, vous pouvez utiliser votre traitement de texte habituel tel que Microsoft Word ou rechercher des programmes spécifiques pour l’organisation d’organigrammes.
