Comment envoyer un communiqué de presse

Les communiqués de presse sont le document d'information de base envoyé par une institution, une entité ou une entreprise à un média afin que celui-ci puisse le reproduire et en faire connaître la réalité. Caractérisé en offrant des données sur un sujet très spécifique et ne pas contenir d'opinion . Pour être très efficace, avant d'envoyer la note, vous devez définir les publics auxquels vous souhaitez vous adresser et sélectionner le média que ces publics lisent habituellement.

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Anticipez-vous . Profitez des informations accrochées lors des journées internationales, des nouvelles urgentes ou des déclarations. Si vous répondez plus vite que les autres, vous aurez plus de chances d’être pris en compte.

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Gardez à l'esprit les personnes qui vont le recevoir . Par exemple, les journaux ferment des pages très bientôt. Il y a des moments précis pour les nouvelles à la radio et à la télévision, et les journalistes ont besoin de temps pour faire leur travail. Indique ce qui est envoyé à propos du titre: communication, dossier, appel, etc.

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Le moyen de transmettre ou de diffuser le message peut être la lettre, le téléphone, le fax, le courrier électronique, la page Web ou le messager affranchi. Nous nous intéresserons ici à l’utilisation du courrier électronique pour ses avantages évidents en termes d’efficacité et de coût.

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Si vous avez un site Web, il est conseillé de créer une section sur le Web qui rassemble toutes les notes et le contact avec le cabinet.

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Lors de l'envoi par courrier électronique, il est essentiel d'inclure les adresses des destinataires dans le champ Cci (avec une copie cachée) pour conserver les adresses des autres médias dans la confidentialité. L'envoi d'une copie visible des adresses est une erreur très courante qui est agaçante et provoque une mauvaise impression.

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Si vous l'envoyez par courrier électronique, l' impression en attachant la note au format PDF est facilitée, car l'impression donnera une meilleure impression que si vous le faisiez avec un traitement de texte.

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Enfin, il informe dans la partie inférieure de la note de la manière à ne plus recevoir de communiqués de presse et le contact de modifier la base de données au cas où l'expéditeur changerait de téléphone, de poste, d'adresse postale ou de courrier électronique.

• Il est parfois plus facile de forcer les notes, par exemple en août, pour la simple raison qu'il n'y a pas beaucoup de nouvelles ou de personnes qui envoient des notes.