Comment former un nouvel employé

Commencer un nouveau travail provoque beaucoup de stress et de nervosité. Vous devez apprendre beaucoup de choses en peu de temps, vous adapter à de nouveaux collègues et à de nouveaux dirigeants. Un bon patron doit, entre autres choses, faire preuve d'empathie pour se mettre à la place de l'employé en général et du roman en particulier. Si nous voulons que notre équipe soit performante et productive, nous devons encourager leur engagement, leur responsabilité et leur enthousiasme. Ce n'est pas quelque chose de simple, mais si nous employons des employés engagés, la productivité viendra seule.

Nous devons avoir une vision large, être des observateurs et savoir détecter leurs points forts afin de réaliser leur plein potentiel. Il est également important de reconnaître le travail et de maintenir votre motivation. Chez .com, nous voulons vous apprendre à former un nouvel employé afin de créer une équipe humaine engagée, productive, motivée et heureuse.

1

Présentez l'employé à ses nouveaux collègues. Tout d’abord, organisez une brève réunion avec lui, avec une brève explication sur la société, ses départements, ses objectifs au niveau mondial et les objectifs de votre travail en particulier. Demandez-lui ses impressions, ses doutes ou ses préoccupations.

Présentez ensuite vos collègues. Si la société est très grande, il ne sera pas nécessaire de la présenter aux départements dans lesquels elle n’a pas de relation professionnelle, mais il est intéressant que vous puissiez avoir une idée visuelle de la structure organisationnelle de la société.

Comme il est probable que le premier jour se compose essentiellement de présentations, lors du repos, il facilite sa socialisation en essayant de déjeuner avec des compagnons pour discuter de manière plus détendue.

2

Il est également important que, pour former un nouvel employé, vous puissiez créer un manuel décrivant les tâches, l'organigramme de l'entreprise, les téléphones et les courriers électroniques dont vous aurez besoin, ainsi qu'une série de questions fréquemment posées. Si le travail nécessite un calendrier d'entrées, de sorties et de sauts stricts, définissez-le depuis le début et ajoutez-le au manuel.

Le manuel est très utile car l’employé peut le consulter à tout moment. Pour ce faire, nous devons prendre en compte le type de travail qui sera développé et les éléments importants nécessaires à son exécution. Il doit être mis à jour en cas de changement. Il est conseillé que ce soit aussi didactique que possible, avec des exemples, des captures d'écran, etc. C'est une bonne idée de la présenter sous forme électronique et sur papier.

3

Définissez quelques jours de formation au cours desquels les employés apprendront leurs tâches et les outils avec lesquels ils les réaliseront. Il ne devrait pas être trop court pour leur laisser le temps d’acquérir les nouvelles directives. Encouragez-le à exprimer ses préoccupations et ses doutes. Essayez de donner des exemples pratiques pour faciliter leur compréhension.

Une fois que le processus de formation a été assimilé, il définit une autre période au cours de laquelle l'employé exécutera des tâches pratiques qui seront ensuite supervisées et corrigées afin de mener à bien le processus de formation. Cette période peut être plus ou moins longue en fonction de la capacité de l'employé à mener à bien les tâches assignées. Bien qu'une période standard doive être définie, il est important de garder à l'esprit que chaque personne nécessite un temps d'assimilation différent dans chaque cas.

4

La motivation Si vous souhaitez former un nouvel employé, il est très important d' apprendre à les motiver . Une fois que l’employé sait s’acquitter de ses tâches et s’intègre enfin dans l’équipe, il est important d’apprendre à motiver chaque employé à développer son potentiel maximum. Pour ce faire, une attention particulière doit être accordée à la personnalité, aux capacités, aux attitudes et aux aptitudes de chaque personne.

Une fois que la radiographie de nos employés est établie, il convient de renforcer leurs forces et de fournir aux faibles les forces des autres, afin de créer une équipe complète, préparée et empathique. Il est essentiel de maintenir une bonne communication avec l’équipe et de lui faire partager vos attentes. Tenez compte de vos opinions et suggestions.

Nous vous expliquons comment améliorer la communication dans une entreprise.

5

Favorise la camaraderie. Il est bon de créer un bon environnement de travail et de communication pour que les employés se sentent à l'aise. Nous devons essayer de faire comprendre qu’ils forment une équipe dont les pièces sont tout aussi importantes et nécessaires. Il est essentiel d’éviter le favoritisme, d’appliquer l’empathie et de développer l’affirmation de soi. Nous vous donnons quelques conseils afin que vous sachiez comment améliorer l’environnement de travail.

Si vous suivez ces conseils simples, investissez dans une bonne formation et dans le développement et développez votre assurance et votre empathie, vous serez en mesure de former un nouvel employé avec succès.