Comment préparer une facture

Pour tous ceux qui travaillent en tant qu'indépendants et pour les entreprises qui fournissent et reçoivent des services d'autres entreprises, il est nécessaire de démontrer les paiements via un document officiel. Pour cela, des factures sont créées, qui servent d'intermédiaire entre les clients et servent de représentation légale de l'argent qui circule entre eux. En .com, nous expliquons comment préparer une facture.

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Tout d'abord, vous devez créer un modèle, avec l'esthétique que vous préférez. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un meilleur sujet de travail si vous le faites personnellement, mais de manière aussi correcte et possible.

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Indiquez votre nom et l’activité réalisée pour la société, en tant que personne émettrice de la facture, c’est-à-dire vos services rendus. De plus, si vous en avez, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise.

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Indiquez ensuite vos informations fiscales : nom complet, adresse à partir de laquelle vous exécutez vos services, NIF et numéro de téléphone du contact.

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Ajoutez la valeur de votre facture, décomposée et enfin, le montant total ; cela correspondra à la quantité de votre travail.

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Ajoutez la TVA (dans le cas où l'activité que vous faites est soumise à cette taxe) à toucher pour votre activité et supprimez l'IRPF que vous devez payer pour votre situation. Votre client paiera pour vous et votre relevé sera pris en compte. Une fois que vous avez tous les montants, addition et soustraction. Vous obtiendrez le montant total que votre client doit entrer.

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N'oubliez pas d' ajouter votre numéro de compte sur lequel votre client effectuera le dépôt. Indiquez l’entité à laquelle vous devez le faire et votre numéro complet afin qu’il n’y ait aucun doute ou confusion, si vous le jugez nécessaire, demandez à votre client un reçu de la banque lors du virement ou du dépôt.

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Ajoutez en outre la date à laquelle vous devez effectuer le dépôt. Lorsque vous avez retenu vos services, vous vous êtes entendu sur une date de livraison et de paiement. Reflétez-le sur votre facture.

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Enfin, signez votre facture et dites à votre client que c'est officiel, donc il n'y a pas de confusion.

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Envoyez-le à la personne responsable et sauvegardez-le pour pouvoir le présenter dans vos relevés.

• Vérifiez toutes les données de votre facture avant de l'envoyer.
• Calculez bien les montants afin d'éviter toute confusion par écrit.
• Découvrez le montant de la TVA et de l’impôt sur le revenu des particuliers correspondant à la création d’une facture correcte.