Comment créer un graphique avec Excel 2003

Microsoft Excel facilite la création d'un graphique . Tout ce que vous avez à faire est de fournir les données du graphique, puis de laisser Excel le créer pour vous. Excel fournit plusieurs options de graphique parmi lesquelles vous pouvez choisir.

• Connaissance de base d'Excel
• Données pour le graphique
• Microsoft Excel

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Nommez les données que vous voulez représenter. Dans la ligne 1, écrivez les noms de chaque élément de données que vous prévoyez de représenter graphiquement. Par exemple, écrivez "Mois" dans la cellule A1 et "Unités" dans la cellule B1.

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Entrez les données que vous souhaitez représenter. Sous les étiquettes que vous avez placées en haut de chaque colonne, écrivez les informations que vous voulez représenter. Par exemple, écrivez les mois de l'année sous l'en-tête de la colonne A ("Jan" en A2) et les unités sous l'en-tête de la colonne B, qui correspondent aux mois de la colonne A.

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Ouvre la fenêtre de l' assistant graphique. Dans la barre de menus, cliquez sur "Insérer" et "Tableau".

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Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Dans "Type de graphique", cliquez sur le type de graphique, puis sélectionnez le type de graphique dans "Tableau de sous-type". Cliquez sur "Suivant"

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Sélectionnez la plage de données à inclure dans le graphique. Par défaut, Excel capture les données dans la feuille de calcul. Si Excel n'est pas prédéterminé pour capturer les données, cliquez et faites glisser la souris sur les données incluses dans le graphique. Cliquez sur "Suivant"

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Définit les options du graphique. Excel 2003 propose plusieurs onglets pour définir les options du graphique, telles que l'emplacement de la légende, les informations à placer sur chaque axe et le titre du graphique. Faites vos sélections et cliquez sur "Suivant".

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Définir où sauvegarder le graphique. L'option par défaut consiste à enregistrer le graphique dans la feuille de calcul actuelle. Cliquez sur le bouton de votre choix et cliquez sur "Terminer". Le graphique apparaîtra à l'endroit où vous avez demandé à Excel de le faire.

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Modifiez le texte dans le graphique, si nécessaire. Si vous souhaitez modifier le titre ou un autre texte du graphique, cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier et écrivez les modifications.

• Assurez-vous de fournir suffisamment de données pour le type de graphique sélectionné dans Excel. Certains graphiques nécessitent plus de deux colonnes de données.
• Assurez-vous de sélectionner le type de graphique dans Excel qui représente le mieux les données. Vous pouvez expérimenter différents types de graphiques pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.