Comment faire une requête pour supprimer les doublons dans Access

L'ajout de divers types d'enregistrements à un fichier de base de données à l'aide de Microsoft Office Access 2010 peut entraîner l'ajout de doublons à certains enregistrements. Lorsque vous compilez des données pour créer un rapport, il peut être essentiel de ne pas les dupliquer. En supprimant toutes les données en double dans un rapport en temps voulu, vous pouvez être sûr que votre rapport est présentable et exempt d’erreurs en double.

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Ouvrez le "Microsoft Office Access 2010" sur votre ordinateur, puis sélectionnez l'option "Microsoft Office".

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Cliquez sur l'option "Ouvrir". Sélectionnez le fichier de base de données sur lequel vous souhaitez exécuter une requête en double. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir le fichier sélectionné.

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Cliquez sur l'onglet "Créer", puis sur l'option "Assistant de requête" de "Requêtes". La boîte de dialogue "Nouvelle requête" apparaît.

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Cliquez sur "Assistant de recherche pour trouver les doublons" puis cliquez sur le bouton "OK". Sélectionnez la table pour laquelle vous souhaitez exécuter la requête en double.

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Cliquez sur le bouton "Suivant" puis sur les cases en regard du nom des champs que vous souhaitez rechercher pour être sélectionnés. Cliquez à nouveau sur le bouton "Suivant".

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Cliquez sur le bouton "Terminer" pour exécuter la requête. Une liste des résultats apparaît dans une nouvelle fenêtre contextuelle indiquant les enregistrements en double.

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Cliquez sur chaque champ en double que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'onglet "Conception", puis sur l'option "Supprimer" de "Type de requête". l'option "Rechercher les doublons" deviendra alors une option "annulation".

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Cliquez sur l'option "Exécuter", puis cliquez sur le bouton "Oui" dans la fenêtre qui apparaît. Les données dupliquées sont alors complètement supprimées.