Comment créer des dossiers intelligents sur Mac

Une fonctionnalité que peu de gens connaissent et utilisent sur les Mac est la possibilité de créer des dossiers intelligents . Ce sont des dossiers dans lesquels tous les fichiers répondant à une série de conditions que vous configurez seront automatiquement enregistrés. Vous pouvez enregistrer tous les fichiers pdf en un, ceux qui ont certaines lettres dans le titre, les fichiers qui occupent plus d’un certain nombre de mégaoctets pour toujours savoir ce qui occupe l’espace, etc. En .com, nous vous expliquons comment créer des dossiers intelligents sur Mac.

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La création de dossiers intelligents sur Mac est très simple, surtout si vous savez ce que vous voulez. Pour cet exemple, nous allons en créer un dans lequel tous les fichiers de plus de 1 Go sont enregistrés, mais, vu les options disponibles, il est très facile de créer un autre type de dossiers. La première étape consiste à ouvrir la fenêtre du Finder et à cliquer sur Fichier> Nouveau dossier intelligent.

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Ensuite, une nouvelle fenêtre s'ouvrira, un dossier vide. Le curseur sera automatiquement placé dans le moteur de recherche, car c'est là que vous devez commencer à configurer le dossier. Vous pouvez taper un type de fichier, les mots que vous souhaitez voir apparaître dans votre nom (par exemple, pour localiser tous les fichiers appelés "rapport"), etc. Si, comme dans ce cas, le type de fichier ou son nom vous importent peu, cliquez directement sur le bouton "+" qui apparaît dans le champ de recherche, à côté de "Enregistrer".

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Lorsque vous cliquez sur ce bouton "+", une nouvelle barre d'outils apparaît dans la fenêtre avec deux menus déroulants, "Classe" et "Tout". Ici, vous ajusterez les fichiers que vous souhaitez voir apparaître dans le dossier intelligent. En classe, vous pouvez sélectionner "Date de dernière ouverture", "Date de dernière modification", "Date de création", "Nom", "Taille du fichier" et "Autre". Pour notre dossier avec des fichiers volumineux, nous allons sélectionner "Taille" et, dans l'autre menu déroulant, "est supérieur à". Ensuite, nous dirons 1 Go. Selon ce que vous avez choisi dans le premier menu, le second affichera les options associées.

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Nous pouvons ajouter tous les filtres que nous voulons en cliquant à nouveau sur le bouton "+". Par exemple, si nous voulons que le dossier contienne tous les fichiers vidéo occupant plus de 1 Go, nous ajouterons ce filtre en choisissant "Classe" et "vidéo". Et donc avec tout ce que nous voulons adapter et configurer.

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Enfin, pour que ce dossier existe et qu'il soit mis à jour avec les nouveaux fichiers et ceux qui disparaissent, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Enregistrer". Vous devrez choisir un nom et l’emplacement du dossier. Cliquez à nouveau sur "Enregistrer". Si vous allez maintenant à l'emplacement que vous avez choisi, vous verrez votre dossier intelligent à cet emplacement, avec les fichiers qui répondent aux conditions qu'il contient.