Comment envoyer une lettre en ligne

Depuis quelque temps, il est possible d’envoyer des lettres à partir de notre ordinateur et que les personnes à qui nous voulons envoyer la lettre la reçoivent sous forme papier dans la boîte aux lettres de leur maison ou de leur entreprise. C'est sans aucun doute le moyen le plus pratique d' envoyer des documents et de la publicité à plusieurs destinataires . Puisque nous pouvons écrire une seule lettre et sélectionner plusieurs destinataires. Voici comment envoyer une lettre en ligne, étape par étape.

Vous aurez besoin de:
  • Connexion Internet
  • Ordinateur
Pas à suivre:

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Inscrivez-vous au service de bureau virtuel de la poste. Une fois que vous êtes déchargé, vous devez confirmer votre inscription via votre email.

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Après votre inscription, vous devez préparer la lettre que vous allez envoyer. L'envoi comprend une couverture et le document (facultatif). La couverture de la lettre est composée d'une série de données nécessaires telles que le destinataire et l'expéditeur, ainsi que d'autres options telles que le logo de votre entreprise, votre signature ou un texte de présentation (pouvant être aussi long que vous le souhaitez).

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Le document va après la couverture et peut être un fichier MS Word (.doc) ou PDF (1 Mo ou 19 pages maximum) que vous pouvez facilement télécharger depuis votre ordinateur la lettre que vous souhaitez envoyer. Le type de lettre que vous pouvez envoyer est varié et peut provenir d’un catalogue de produits en couleur, d’une liste de prix, de publicités, etc.

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Une fois que vous avez préparé la lettre que vous souhaitez envoyer sur Internet et que les destinataires reçoivent dans votre boîte aux lettres, vous pouvez la prévisualiser pour vous assurer que tout fonctionne comme vous le souhaitez.

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À partir du bureau de poste virtuel, vous pouvez entrer jusqu'à 300 destinataires manuellement ou en téléchargeant un fichier TXT avec les données. Cliquez ici pour savoir comment télécharger le fichier massif de destinataires.

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Pour chacun des destinataires de votre lettre numérique, vous pouvez choisir si vous souhaitez une impression en noir et blanc ou en couleur et si l'envoi est certifié.

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Vérifiez que les destinataires des lettres sont corrects et que la lettre a le contenu et l'apparence souhaités. Enregistrez-le pour payer plus tard ou payez-le dans l'instant.

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Entrez les détails de votre carte de crédit, compte Paypal et les lettres seront envoyées immédiatement . Vous pouvez obtenir un reçu ou le télécharger quand vous le souhaitez dans la section Justification des services en ligne My Virtual Office, où ils sont tous stockés et à votre disposition.

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Après avoir suivi ces étapes, Correos sera responsable de l’impression, de l’insertion et du dépôt des lettres dans la boîte aux lettres du destinataire. Vous verrez comment tout fonctionne parfaitement et la carte numérique devient une lettre physique.

Pourboires
  • Si vous souhaitez envoyer une lettre à partir d'Internet à des fins commerciales, il est recommandé d'utiliser l'impression couleur, il sera beaucoup plus facile de vendre vos produits.