Combien de temps dois-je conserver les notes et les notes de frais - Nouvelle loi

Conformément au contenu de la loi fiscale générale, nouvelle loi de 2013 relative à l'établissement de factures, il est tenu de conserver les factures reçues, les copies ou matrices des factures émises, les preuves comptables, les récépissés et les documents relatifs aux importations, de la part des employeurs ou des professionnels., pendant la période légalement établie.

Pas à suivre:

1

Les différents documents, que ce soit sur papier ou sous forme électronique, doivent être conservés avec leur contenu d'origine, de manière ordonnée, dans les délais et dans les conditions prévues par le Règlement sur la facturation, ce qui peut être rempli par un tiers qui agira dans tous les cas pour le compte de au nom de l'employeur, professionnel ou contribuable.

2

Les factures et autres documents doivent être conservés par tout moyen garantissant leur conservation, l'authenticité de l'origine, l'intégrité de leur contenu et leur lisibilité, ainsi que leur accès sans délai par l'Administration des contributions, sauf si cela est dûment justifié.

3

Cette obligation peut être remplie par le biais de moyens électroniques, afin de garantir sa lisibilité dans le format d'origine dans lequel elle a été reçue ou envoyée, ainsi que par des mécanismes de vérification des données et des signatures associés ou d'autres éléments autorisés garantissant l'authenticité des données. son origine et l'intégrité de son contenu.

4

Les documents conservés par des moyens électroniques doivent être gérés et gérés de manière à garantir un accès en ligne aux données, ainsi que leur téléchargement et leur utilisation sans délai par l'administration fiscale.

5

Lorsque la conservation des factures est effectuée en dehors de l’Espagne, cette obligation n’est censée être remplie que si elle est réalisée au moyen de moyens électroniques garantissant un accès en ligne, un téléchargement et l’utilisation par la fiscalité de la documentation. ou des informations ainsi conservées.