Comment être plus productif au travail

Nous voulons tous être plus efficaces pour faire avancer les travaux en suspens. Dans l'environnement économique et social dans lequel nous vivons, il est important de gérer efficacement les quelques ressources dont nous disposons en nous concentrant sur les problèmes prioritaires. La bonne chose à faire est que de petits changements dans votre quotidien facilitent le processus. Nous vous donnons 5 habitudes positives pour être une personne plus productive au travail .

Planifiez bien votre semaine

Il est important d’avoir organisé et hiérarchisé toutes les tâches que vous effectuerez au cours de la semaine afin de faciliter votre journée. Lors de la planification, nous savons exactement combien de temps nous avons pour chaque tâche et nous finissons le travail plus tôt que prévu. Rappelez-vous toujours de laisser du temps pour les imprévus, surgissez toujours des choses supplémentaires qui peuvent devenir incontrôlables.

Applique le principe de pareto

En vous organisant, vous identifiez 20% des tâches que vous effectuez qui vous donnent 80% des résultats les plus satisfaisants. Cela vous aidera à établir plus clairement vos priorités et à vous concentrer sur ce qui vous donnera de meilleurs résultats et vous fera avancer dans les projets sur lesquels vous travaillez.

Attention au courrier

Lorsque nous travaillons, nous recevons de nombreux courriels susceptibles de nous déconcentrer de notre travail et des tâches que vous avez priorisées. Nous devons choisir un moment de la journée pour gérer notre boîte de réception afin de ne pas passer toute la journée à être interrompu par des courriels pour répondre. Si votre flux de messagerie est abondant, essayez de définir trois fois dans la journée pour votre boîte de réception, répondre, classer, traiter et recentrer sur vos tâches.

Dire non

Nous sommes souvent surchargés de travail parce que nous nous engageons dans des tâches qui prennent trop de temps et ne sont pas nécessairement de notre responsabilité. En étant plus organisés, nous pouvons voir combien de choses nous pouvons couvrir et nous pouvons dire plus facilement NON aux choses extérieures qui génèrent des interruptions dans notre travail.

Reposez-vous et prenez soin de votre énergie

Lorsque nous avons beaucoup de travail et une infinité de tâches à accomplir, il est normal que notre énergie diminue et nous nous sentons fatigués. Il arrive souvent que nous ne dormions pas bien en pensant au travail ou que nous ne lui donnions pas l’importance qui mérite le repos. Faire des activités qui vous aident à maintenir votre haute énergie vous aidera à être une personne plus productive à long terme.