Comment réduire les dépenses dans mon entreprise

Compte tenu des difficultés économiques ou de la réduction des avantages, de nombreuses entreprises considèrent le licenciement de travailleurs comme une mesure immédiate et efficace pour réduire les coûts. Cependant, de nombreuses autres solutions peuvent être explorées afin de réduire les coûts, de manière moins traumatisante pour le travailleur et moins problématique pour la société et son image externe. Si vous voulez savoir comment réduire les dépenses de l'entreprise, voici quelques conseils.

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Analysez votre facture téléphonique et réduisez le nombre de mobiles professionnels. Utilisez l'ordinateur autant que vous le pouvez pour vos communications: courrier électronique, discussion en ligne, vidéoconférence via Skype ou Google Plus, etc. Vérifiez si vous trouvez rentable de changer de compagnie de téléphone pour votre entreprise ou si vous pouvez négocier une amélioration de vos conditions actuelles. Les dépenses dans les factures mobiles d'entreprise sont parfois trop élevées, car elles sont difficiles à contrôler et varient chaque mois. Cela permet d'évaluer si tous les téléphones de l'entreprise sont vraiment nécessaires.

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Dépenses matérielles . Les coûts du papier et surtout de l'encre d'imprimante sont généralement les plus élevés dans le secteur des équipements de bureau. La règle d'or que vous devez savoir pour transmettre aux employés est que vous n'avez pas à imprimer quoi que ce soit qui ne soit pas strictement nécessaire, et si vous devez le faire, il vaut mieux en noir et blanc qu'en couleur, sauf si c'est essentiel.

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Repas d'entreprise Il existe des accords et des accords qui ne peuvent parfois être conclus qu'après une conversation détendue à l'heure du déjeuner. Cependant, il y a mille options dans la ville avant de choisir un restaurant haut de gamme. Choisissez si vous pouvez d'autres établissements moins chers où vous pouvez être tout aussi à l'aise.

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Soyez austère dans les déplacements . En substance, c'est le même conseil que le précédent. Recherchez toujours une option qui correspond à vos besoins pour un prix inférieur et évitez les objets de luxe superflus. Notez également si une salle plus chère et centrale vaut plus qu'une chambre moins chère et que cela vous oblige à dépenser plus en taxi ou en transports en commun.

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Mettez en œuvre des systèmes d'économie d'énergie, installez des ampoules basse consommation et, si nécessaire, effectuez un audit énergétique pour déterminer avec exactitude où et comment vous pouvez économiser davantage sur votre facture d'électricité. Vérifiez que la climatisation est à une température modérée en hiver et en été et que l’équipement est complètement éteint la nuit, même en mode veille.

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Réorienter l'entreprise . Parfois, pour plus de dépenses que de réductions, les résultats économiques ne s'améliorent pas, tout simplement parce que l'entreprise est épuisée ou que le marché ne donne pas plus que lui-même. Dans ce cas, vous devez lui donner une nouvelle orientation, rechercher de nouveaux clients ou introduire de nouvelles gammes de produits.

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Vendre du matériel technologique obsolète. Cela peut être un bon moyen de gagner de l'argent supplémentaire si vous avez du matériel que vous n'utilisez plus et que vous conservez en bon état. C'est également un moyen utile de financer l'achat de nouveau matériel informatique.

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Mettre en œuvre le télétravail . Si votre entreprise le permet, introduisez des mesures de flexibilité du travail et de télétravail, même progressivement. Vos employés dépenseront moins en frais de transport et de repas, seront en mesure de mieux réconcilier leur vie de famille et produiront moins d’énergie et de dépenses matérielles dans l’entreprise.

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Analysez les commissions bancaires que vous payez actuellement et essayez de renégocier les conditions actuelles ou même de changer de banque, si vous le souhaitez.

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Analyser les dépenses marketing actuelles. Ont-ils atteint un retour sur investissement adéquat? Pensez-vous que vous avez jeté de l'argent ces derniers temps sans obtenir de résultats? Peut-être qu'il est temps de parier sur d'autres canaux de publicité. Le marketing par les médias numériques et sociaux a rendu les coûts beaucoup moins chers dans ce sens, et permet également de mesurer tous les résultats.

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Logiciel libre Dans la mesure du possible, remplacez les programmes informatiques actuels pour lesquels vous payez des alternatives gratuites par de nombreux logiciels libres, à condition que les modifications apportées ne nuisent pas à votre productivité.

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Investissez dans l'innovation . C'est peut-être le meilleur conseil à moyen et à long terme, même si cela implique des dépenses à court terme. Améliorer la qualité des produits, accroître la motivation et la productivité des employés, réduire les temps de production et les temps d'arrêt des machines et des employés ne sont que quelques exemples des améliorations apportées grâce à l'innovation.