Comment rappeler aux gens d'assister à une réunion

Les réunions sont importantes pour toute entreprise, entreprise ou groupe de personnel, car ils permettent aux employés ou aux collègues de se rencontrer et de discuter d'idées, d'organiser et d'améliorer la communication entre eux ou avec d'autres entreprises. Pour que les réunions soient un succès, il est important que toutes les personnes impliquées y assistent. L'envoi de rappels avant une réunion augmente la participation et demande aux employés d'ajouter la réunion à leur calendrier. Les rappels sont faciles à envoyer et nécessitent très peu de temps.

Vous aurez besoin de:
  • Bureau du programme de communication
Pas à suivre:

1

Envoyez un énorme courrier électronique à toutes les personnes qui assisteront à la réunion . De nombreux rappels par courrier électronique fonctionnent efficacement pour les groupes de personnes qui ne travaillent pas ensemble, comme les réunions de clubs de sport ou de lecture.

2

Insérez les adresses dans le courrier électronique et ajoutez un message de rappel indiquant la date de la réunion et l'heure. Envoyez le courrier électronique aux destinataires.

3

Rappelez aux gens une réunion avec des messages texte. Si vous avez un petit groupe, envoyer des messages texte à ceux qui ont besoin d’être présents est rapide et fournit une notification immédiate. Comme la plupart des gens portent leur téléphone avec eux, les messages texte sont faciles à lire et ne se perdent pas dans une boîte e-mail.

4

Définir un rappel de réunion, via un programme de communication de bureau. En utilisant le programme, vous pouvez sélectionner un groupe de destinataires et indiquer une date et une heure pour la réunion dans une boîte de rappel. Envoyez la note interne à tous ceux qui assisteront à la réunion.

Pourboires
  • Si vous envoyez un e-mail de rappel de réunion, ne laissez aucun membre du groupe, cela pourrait gêner la personne qui est partie.
  • En envoyant un message texte de grande taille via votre téléphone mobile, vous pouvez utiliser la fonction pour envoyer le même message à un groupe de contacts.