Comment préparer une présentation

Le temps que vous utilisez dans la planification de votre présentation est l’un des meilleurs investissements que vous puissiez faire. Non seulement la présentation sera mieux préparée, mais elle augmentera la confiance en soi et la connaissance sur le sujet. En connaissant les paramètres vous-même, vous serez mieux préparé pour faire une présentation bien dirigée, informative et intéressante. Les paramètres les plus importants pour préparer une présentation sont le thème, l'heure, le programme, le tournage, le public, le lieu et les questions éventuelles.

Le message que vous allez communiquer

Le point le plus important pour préparer une présentation est de définir et de réduire le sujet. De quoi vas-tu parler? Pensez également si vous devriez vous adresser à un public plus spécialisé et technique; le message devrait donc aussi être plus spécialisé. Une structure classique de toute présentation consiste à faire une introduction, un développement et à terminer avec les conclusions.

Le temps que vous avez

Combien de temps avez-vous pour faire la présentation ? C'est une question simple à poser, mais plusieurs fois, l'orateur ne dispose que d'informations qu'il va faire une présentation . Question du temps disponible, afin que vous puissiez planifier votre parlement et la nécessité d'utiliser une autre ressource (telle qu'une vidéo, un power point ou un graphique).

Faire partie d'un ensemble

Vous devez prendre en compte pour préparer votre présentation si elle appartient à un groupe ou si elle va être isolée. Si le premier cas se produit, essayez d’obtenir le programme. Ainsi, vous pouvez voir comment votre présentation est encadrée dans le jeu. De plus, gardez à l'esprit l'ordre: début ou fin ne signifie pas la même chose pour l'orateur ou l'audience. N'oubliez pas de préparer votre discours et les ressources que vous utilisez.

Savoir s'ils vont enregistrer la présentation

Les présentations peuvent être facilement enregistrées et parfois même les images peuvent apparaître à la télévision ou enregistrées pour un séminaire. Demandez si ce sera le cas et veillez également à l'image que vous projetez et aux ressources que vous utilisez. Si vous pouvez obtenir une copie du film, demandez-le-nous, ce sera une ressource très précieuse pour revoir la présentation et trouver un style.

Pensez à votre public

Pour qui faites-vous la présentation ? Vous devez connaître votre public, toutes les informations peuvent être utiles. De cette façon, vous pouvez avoir une idée de ce qu’ils attendent de la présentation et de la manière dont vous pouvez ajouter de la valeur à l’expérience. elle Essayez de savoir quels sont les problèmes les plus importants pour vos membres. Si le groupe a des invités réguliers, recherchez des références avec des orateurs précédents.

Où la présentation sera faite

Découvrez où la présentation sera faite et quelle acoustique elle a. Demandez les ressources que vous pouvez utiliser, telles que l'audio et la vidéo. Il y aura quelqu'un pour vous aider à la place. Il y aura une scène, un podium, un microphone, des tables ou des chaises pour les participants. Si possible, essayez d’éviter les espaces entre votre présentation et les participants, essayez de rendre l’endroit aussi intime que possible. Rappelez-vous que les gens doivent sentir que vous leur parlez directement. Si vous allez avoir l'aide d'un écran, où sera-t-il placé? Essayez que l'écran soit d'un côté et non à la place principale de la présentation, cela vous aidera à donner les références plus facilement et à vous déplacer plus facilement sur la scène.

Préparé au cas où ils vous demanderaient

Vous devriez savoir si une série de questions s'ouvrira à la fin de votre présentation. Ils seront à la fin de votre présentation ou après que tout le monde a fini. Découvrez également s'il y aura un modérateur. Pensez qu'avoir préparé les questions et réponses possibles par le public vous évitera plus d'une frayeur.