Comment gérer une communauté de propriétaires

La gestion d'une batterie de serveurs n'a jamais été une tâche facile et de nombreuses communautés choisissent actuellement de faire appel aux services d'un gestionnaire immobilier pour jouer ce rôle. Mais il est également possible de continuer à gérer en interne, après avoir créé la Communauté des propriétaires en tant que telle. Pour cela, nous souhaitons vous donner quelques conseils sur la gestion d’une communauté de propriétaires.

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La première étape consistera à établir la communauté des propriétaires en tant que telle, c'est-à-dire à effectuer les procédures nécessaires pour la légaliser et l'enregistrer. Pour ce faire, il sera nécessaire de tenir la première réunion avec tous les propriétaires, locaux et autres unités d’occupation indépendantes.

Là, les charges de l'assemblée des propriétaires seront établies et un acte avec les accords et les statuts sera rédigé; De même, il faudra approuver un budget, légaliser le livre des procès-verbaux et obtenir un FNI de la Communauté. Pour cela, nous vous recommandons de consulter notre article Comment créer une communauté de propriétaires.

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Il est nécessaire de savoir que la législation qui régit les communautés de propriétaires en Espagne est la loi sur la propriété horizontale, sauf en Catalogne où la loi applicable est le code civil de la Catalogne.

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Lors de la gestion de la communauté de propriétaires déjà établie, il sera essentiel que les personnes à qui un poste a été attribué s’exercent de la meilleure façon possible et toujours en toute transparence. Il est important de garder à l'esprit que l'objectif principal de chaque communauté sera de défendre les intérêts communs des propriétaires.

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Pour cette raison, il sera essentiel de tenir les comptes de la Communauté à jour et de permettre à chacun des propriétaires d'accéder aux informations les concernant. De plus, toute la documentation de la communauté devra être centralisée et accessible.

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De la même manière, il sera nécessaire de tenir des réunions régulières, c'est-à-dire de convoquer des réunions de propriétaires, qui peuvent être de différents types:

• Assemblée ordinaire des propriétaires : doit être convoquée au moins une fois par an pour l'approbation des budgets et des comptes de la Communauté.
• Assemblée extraordinaire des propriétaires : toutes les autres, pour toute autre raison nécessitant un appel téléphonique.

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Il est recommandé de placer un tableau d'affichage dans un espace communautaire afin de pouvoir afficher des avis d'intérêt commun et d'intérêt général, d'exposer les décisions prises lors des réunions, ainsi que le numéro de téléphone des services de l'escalier et les coordonnées des membres du conseil. des propriétaires.

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Il sera également très important, pour une bonne gestion de toute la communauté de propriétaires, que les postes de président, vice-président, secrétaire, administrateur ... soient alternés et alternent régulièrement entre tous les propriétaires.