Comment vérifier les documents

En ce qui concerne les procédures bureaucratiques, il est très courant que nous soyons tenus de soumettre des documents certifiés . Mais savez-vous de quoi il s'agit? Il s'agit de la copie d'un document original dont l'exactitude a été vérifiée et vérifiée, c'est-à-dire qu'il a été vérifié que l'original n'a pas été modifié en le copiant. Si vous souhaitez en savoir plus sur les photocopies certifiées, ne manquez pas cet article sur la compilation de documents.

Qu'est-ce qu'une photocopie certifiée?

Lorsque nous parlons de compilation de documents, nous parlons du fait de " rassembler une copie avec le document original pour déterminer son exactitude ", comme l'affirme le RAE.

Par conséquent, lorsqu'ils demandent une photocopie certifiée conforme, ils doivent ajouter un tampon ou une autre accréditation justifiant cette précision et cette véracité entre la copie et le document original.

Quelle est la validité d'un document certifié

Les documents ou copies certifiées auront la même validité que leurs originaux, bien que cela ne prouve pas l'authenticité du document original.

Des examens obligatoires peuvent être requis dans différents domaines tels que les domaines académique, juridique, immobilier, etc.

Où les documents peuvent être certifiés

Lors de la compilation de documents, cela varie beaucoup selon le pays ou la région où vous habitez, ainsi que pour les besoins en photocopie certifiée. La chose normale est que l’Administration ou l’Organisme officiel où vous devez fournir les documents indique qui établit la certification, comme c’est le cas des bureaux d’enregistrement. De même, un notaire peut également procéder à la certification de documents et en garantir la véracité.

Par exemple, dans le cas de l'Espagne, les municipalités de Madrid et de Barcelone établissent les documents qui seront livrés à leurs bureaux d'enregistrement. Vous pouvez lire plus d'informations sur leurs pages Web.

Comment vérifier le DNI

L'un des documents que nous devons le plus souvent compiler est notre document d'identité national (DNI). Pour mener à bien la procédure et obtenir le certificat DNI, vous devez prendre en compte les étapes suivantes:

  • En règle générale, la certification doit être effectuée par l'organisme ou l'institution dans lequel la procédure est effectuée. Par exemple, si vous avez besoin de la copie certifiée conforme pour une subvention à l'éducation, c'est l'organisme d'enseignement correspondant qui établit ladite certification.
  • Lorsque ce qui précède n’est pas possible, il est conseillé de s’adresser à l’organe responsable de la délivrance de cette documentation. Dans ce cas, c’est le DNI, qui devrait être la police nationale. Vous devrez vous rendre au poste de police le plus proche de chez vous pour qu'ils puissent mener à bien le processus.
  • Afin de confirmer le DNI, vous devrez vous munir de votre pièce d’identité originale et de deux photocopies, qui contiennent le recto et le verso de la carte sur la même page.

Si vous suivez ces étapes, vous ne rencontrerez aucun problème et vous obtiendrez immédiatement la certification de votre DNI.