Comment adresser une lettre de motivation à un inconnu

La lettre d'accompagnement est très importante car c'est quelque chose qui vous représente de manière professionnelle. Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, et la lettre de motivation est un excellent moyen de prendre un bon départ. Cependant, certains problèmes peuvent survenir lorsque vous commencez à écrire une lettre de motivation.

Il se peut que vous ne connaissiez pas le nom de la personne à laquelle vous allez vous adresser et que, dans ces cas, vous puissiez compliquer la tâche qui consiste à obtenir la lettre parfaite qui donne la meilleure impression possible. Bien que ce ne soit pas le meilleur scénario possible, il existe des moyens d’être courtois et de faire bonne impression même sans connaître le nom de la personne à qui il est adressé.

Dans l'article suivant, nous expliquerons comment adresser une lettre de motivation à un étranger .

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Nous n'allons pas tricher, il est toujours préférable de connaître le nom, le rang et la position de la personne qui va devoir lire cette lettre. Envoyer une lettre aveugle, c'est-à-dire à un étranger, peut avoir des conséquences négatives. Selon les cas, il peut sembler que vous n’avez pas assez essayé, que vous n’ayez pas pris la peine d’enquêter et d’essayer de trouver le nom de cette personne. Aujourd'hui, vous avez beaucoup d'outils à votre disposition, sur Internet, vous trouverez sûrement les informations dont vous avez besoin. Si vous ne pouvez toujours pas trouver ce nom, il existe des moyens d'écrire une lettre et d'être professionnel.

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N'essayez jamais de deviner le sexe de la personne à laquelle vous vous adressez, il est toujours préférable de pécher de manière peu spécifique pour se risquer à penser qu'être dans une position ou une autre doit être un homme ou une femme et ensuite être dans l'erreur. Une femme peut être responsable d'une menuiserie et un homme peut être le chef des soins infirmiers.

Un bon moyen de s’adresser à cette personne sans faire attention à son sexe est de le nommer par son titre au sein de la société . Par exemple, un message de bienvenue initial de la lettre pourrait être "Cher responsable du recrutement" ou "Cher représentant du service clientèle". En même temps que vous êtes précis et professionnel dans le traitement, vous évitez de vous tromper en donnant un nom ou un mauvais traitement.

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Vous devez également éviter d'utiliser des salutations trop non spécifiques ou trop génériques. Chaque lettre doit être adressée à une personne, doit être interpellée et le lecteur doit comprendre qu’elle est écrite pour la lire. Le classique "à qui cela correspond" n’est pas une bonne option au moment de rédiger un acarta à un étranger, car même si vous ne connaissez pas son nom, il doit comprendre que vous savez qui il est. Si le lecteur ne sait pas à qui la lettre est destinée, il est beaucoup plus probable qu'elle finisse dans la poubelle.

Une autre salutation à éviter sont ceux qui sont trop amicaux, comme Bonjour! car cela dénoterait un manque de professionnalisme qui peut être contre-productif.

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Vous devriez utiliser un salut courtois . Une approche classique, montre de bonnes manières et des efforts pour maintenir l'étiquette. Un bon accueil jugé acceptable est "Cher Monsieur / Madame." C'est un message d'accueil rapide et utile qui traite d'un destinataire inconnu de manière traditionnelle. De plus, comme nous l'avons dit précédemment, cela montre également qu'un sexe spécifique n'est pas supposé.

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Si vous voulez donner à votre lettre une petite touche formelle et continuer à maintenir un contact personnel, vous pouvez ajouter un "Cher Monsieur" ou "Chère Madame" et combinez-le avec le titre de la personne. Commencez simplement la salutation de cette manière, si vous êtes sûr que la personne est une femme ou un homme. Vous devez vous adresser à la femme avec "Señora", uniquement si vous savez que la femme que vous essayez de contacter est mariée. Le message d'accueil final ressemblerait à quelque chose du genre: "Madame la responsable, Mme Hiring".

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Si, en plus de savoir comment vous adresser, vous souhaitez apprendre à rédiger correctement le reste de la lettre, nous vous invitons à lire l'article suivant sur ce sujet: comment rédiger une lettre de motivation ou comment créer une simple lettre de motivation.